Der CfP startet am 01. September und endet am 15. Oktober 2026, Mitternacht (23:59 MEZ). Alle Einreichungen werden Anfang Dezember in einem unabhängigen Expertengremium diskutiert, bewertet und priorisiert. Im April 2027 informieren wir Sie über den Status Ihrer Einreichung.

Sie können mehrere Vorschläge einreichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Qualität der Einreichungen wichtiger ist als ihre Anzahl. Konzentrieren Sie sich daher auf wenige, sorgfältig ausgearbeitete Beiträge mit einem klaren Mehrwert.
Einreichungen können auch im Auftrag Dritter vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Rückmeldungen zu den eingereichten Vorschlägen ausschließlich an die einreichende Person gesendet werden – nicht an die auftraggebende Person.

Nein. Zum Zeitpunkt der Einreichung einer Veranstaltung müssen noch nicht alle Mitwirkenden feststehen. In der Veranstaltungsbeschreibung sollten Sie jedoch bereits angeben, welche Organisationen oder Unternehmen voraussichtlich beteiligt sein werden. Diese sollten zudem im Vorfeld über die geplante Mitwirkung informiert sein.
Nach der offiziellen Zusage für Ihre Veranstaltung müssen alle beteiligten Personen einschließlich ihrer Kontaktdaten benannt werden. Der Veranstalter lädt die Mitwirkenden anschließend offiziell ein.
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle Mitwirkenden ihre Profildaten prüfen und gegebenenfalls vervollständigen sowie ihre Teilnahme bestätigen.

Wenn Sie eine Session mit mehreren Mitwirkenden einreichen, übernehmen Sie die Rolle der Ansprechperson und sind für die organisatorische Koordination verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie sind die zentrale Kontaktperson für das Organisationsteam und beantworten Rückfragen zu Ihrer Session.
• Sie planen den Ablauf der Session und reichen die entsprechenden Informationen im Einreichungstool ein.
• Sie wirken selbst als Referentin oder Moderatorin an der Session mit.
• Sie legen die Profile aller Mitwirkenden im Einreichungstool an bzw. übermitteln deren Kontaktdaten.
• Sie fügen alle Mitwirkenden Ihrer Session im Einreichungstool hinzu.
• Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen des Organisationsteams an die Mitwirkenden weitergegeben werden.

Auch wenn Sie einen Vorschlag im Auftrag einer anderen Person einreichen, benötigen Sie zunächst einen eigenen Account.
Nach der Anmeldung wählen Sie aus, ob Sie einen „Neuen Beitrag einreichen“ oder eine „Neue Session einreichen“ möchten. Anschließend geben Sie an, ob Sie selbst Autor sind oder den Vorschlag im Auftrag einer anderen Person einreichen.
Wenn Sie „Nein, ich reiche im Auftrag einer anderen Person ein“ auswählen, werden Sie im nächsten Schritt aufgefordert, die Daten der Autorin bzw. des Autors einzugeben.
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Rückmeldungen zu einem eingereichten Vorschlag ausschließlich an die einreichende Person gesendet werden – nicht an die Autorin oder den Autor.

Sie können Ihren Vorschlag auf Deutsch oder Englisch einreichen.
Bitte verfassen Sie Ihre Einreichung in der Sprache, in der Sie später auch Ihren Vortrag oder Ihre Session durchführen werden. So kann das Expertengremium Ihren Beitrag angemessen bewerten und die Programminformationen korrekt übernehmen.

Nein. Einreichungen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist eingehen, können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.
In begründeten Ausnahmefällen kann das Programmteam jedoch nach eigenem Ermessen verspätete Einreichungen prüfen oder gezielt Beiträge anfragen, wenn diese das Kongressprogramm sinnvoll ergänzen.

Alle eingereichten Beiträge werden Anfang Dezember von einem unabhängigen Expertengremium geprüft, bewertet und priorisiert.
Im April 2027 informieren wir Sie per E-Mail über den Status Ihrer Einreichung. Wir bitten Sie bis dahin um etwas Geduld: Aufgrund der großen Anzahl an Einreichungen nimmt die sorgfältige Begutachtung sowie die Zusammenstellung eines ausgewogenen Kongressprogramms einige Zeit in Anspruch.

Ja. Alle Referentinnen und Referenten sowie Moderatorinnen und Moderatoren einer Kongressveranstaltung erhalten für den Tag bzw. die Tage ihrer Mitwirkung ein kostenfreies Kongressticket.
Wenn Sie an mehreren Tagen aktiv am Kongressprogramm beteiligt sind, erhalten Sie entsprechend für jeden Einsatztag ein kostenfreies Kongressticket.

Nein. Reise- und Übernachtungskosten werden grundsätzlich nicht von der Basi übernommen.
Sollte Ihre Organisation die entstehenden Kosten ausnahmsweise nicht tragen können, sprechen Sie uns gerne an. In begründeten Einzelfällen prüfen wir gemeinsam, ob eine Lösung möglich ist.

Ja. Bitte beachten Sie, dass die Annahme Ihres Beitrags sowie eine Rolle als Referent*in oder Vorsitz in einer Veranstaltung nicht automatisch als Anmeldung zum Kongress gelten.
Alle Mitwirkenden am A+A Kongress werden zentral eingeladen und müssen ihre Teilnahme über das Kongressportal bestätigen.
Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten Sie einen Code für ein kostenfreies Kongressticket für den Tag, an dem Sie aktiv am Programm mitwirken. Nur mit einem gültigen Kongressticket erhalten Sie Zugang zum Kongressbereich und können am Kongress teilnehmen.

Der Call for Participation endet frühzeitig, damit ausreichend Zeit für die sorgfältige Auswahl und Planung des Kongressprogramms bleibt. So können die eingereichten Beiträge thematisch gebündelt, mit den Referierenden abgestimmt und zu einem ausgewogenen Gesamtprogramm zusammengestellt werden. Gleichzeitig ermöglicht die frühzeitige Programmplanung den Kongressbesuchenden eine bessere Orientierung und Vorbereitung.
Aktuelle Entwicklungen kommen dabei nicht zu kurz: Für besonders relevante politische Themen, neue Trends oder kurzfristige Entwicklungen halten wir bis kurz vor dem Kongress Programmslots frei. So können wichtige und aktuelle Inhalte auch noch in das Kongressprogramm aufgenommen werden.